Dit privacy- en cookiebeleid is van toepassing op de verwerking van gegevens door #SAMENLUNCHEN. De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens voor #SAMENLUNCHEN is Shoot my Food B.V.
Je privégegevens blijven privé. Bij uw gebruik van onze producten en diensten kunnen wij, samenlunchen.nl, informatie, waaronder persoonsgegevens, van en over u verzamelen. Denk daarbij o.a. aan gegevens die u ons verstrekt bij het versturen van een e-card, of het aanmelden voor het #SAMENLUNCHEN programma. We doen dit om inzichten te verkrijgen die onze website steeds beter te maakt, o.a. door deze beter op uw behoeften af te stemmen. Ook gebruiken we sommige gegevens om je gerichte advertenties te laten zien op andere websites; via het Google Display netwerk en/of sociale media platformen als Facebook, Instragram en LinkedIN.
U leest hier o.a. hoe wij omgaan met u betreffende informatie, hoe en welke informatie wij (kunnen) verzamelen en voor welke doeleinden we die (kunnen) gebruiken. Daarnaast leest u in dit document informatie over hoe u inzage in uw gegevens kunt krijgen, hoe u uw gegevens kunt (laten) wijzigen of verwijderen, en wie de (mogelijke) ontvangers van deze gegevens zijn.
Verzameling van gegevens
Op de volgende manier verzamelen en onthouden wij data:
E-card versturen op samenlunchen.nl
- Afbeelding of foto upgeload door verzender (en bijbehorende GEO-locatie)
- Keuze voorzijde kaart door verzender
- Tekst ingevoerd door verzender
- Naam en e-mailadres verzender
- Naam en e-mailadres ontvanger
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
E-card bekijken op samenlunchen.nl
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Bezoeken van samenlunchen.nl
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Deelname cateringlocatie doorgeven op locaties.samenlunchen.nl
- Postcode-huisnr
- Bedrijfsnaam (facultatief)
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Aanmelden als cateraar/producent op samenlunchen.nl
- Bedrijfsnaam
- Voornaam / Achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Aanmelding bevestigen als cateraar/producent op samenlunchen.nl
- Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Gebruiken van downloadportal als cateraar/producent op samenlunchen.nl
- Aantal downloads per file
- Cookies (zie cookie-statement)
- IP adres
Wat zijn de ‘juridische gronden’ voor het gebruik van jouw gegevens?
Volgens de privacywetgeving moeten we zeggen welke ‘juridische gronden’ we hebben om je gegevens te gebruiken. We hebben gegevens van je nodig vanwege jouw gebruik van de #SAMENLUNCHEN website, zoals het aanmelden als cateraar of het verzenden van een e-card. Dit is het geval bij:
Daarnaast kunnen we je gegevens gebruiken bij ‘gerechtvaardigd belang’. Dat betekent dat we iedereen de meest optimale, persoonlijke service willen verlenen. Hierbij denken we altijd aan jouw privacy. Dit geldt voor:
We kunnen ook een wettelijke verplichting hebben om je gegevens te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden. En soms heb je ons zelf toestemming gegeven om je gegevens te gebruiken, zoals wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief. Dit houden we netjes bij.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
We geven je gegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Het betreft dan deze partijen: handelsinformatiebureaus en it-dienstverleners. Partijen zoals data management-platforms, media- en advertentiebureaus en onderzoeksbureaus komen in beeld zodra we je gerichte advertenties laten zien. In verdachte situaties zijn we verplicht om klantgegevens te delen met overheidsinstanties.
De partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze alleen gebruiken om jou een dienst te leveren namens #SAMENLUNCHEN. Tenzij ze zelf verantwoordelijk zijn voor het verkrijgen en beschermen van je gegevens. Sommige cookie-ontwikkelaars hebben toegang tot de gegevens die cookies op onze website verzamelen. Je leest hier meer over in het cookiestatement en het privacybeleid van deze partijen. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
We slaan je gegevens op in verschillende databases. We hanteren altijd strenge beveiligingsmaatregelen. Sommige amerikaanse partijen hebben zich geregistreerd onder het privacy shield dat voldoende bescherming biedt. Of we werken met officiële modelcontracten die speciaal zijn opgesteld om jouw privacy te waarborgen.
Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren en gebruiken jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Daarna verwijderen we alle data die we van je hebben. Of gebruiken we jouw gegevens anoniem, omdat we bepaalde data nodig hebben voor interne analyses en rapportages.
Klinkt lekker simpel, maar hoe werkt dat in de praktijk? We houden bepaalde termijnen aan, waarna we je gegevens verwijderen. Dit zijn ze:
Wat zijn jouw rechten?
Uiteraard blijf jij de baas over jouw gegevens. Wil je gratis inzage krijgen in jouw persoonsgegevens en een kopie ontvangen? Of wil je je gegevens wijzigen, verwijderen, gebruik beperken of je e-mailwensen aanpassen? Geen probleem. Laat het ons weten per post of e-mail. Op die manier kan je ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor marketingdoeleinden of aangeven dat je vindt dat jouw privacy zwaarder weegt dan ons belang. Wil je jouw gegevens door ons laten overdragen aan een andere partij? Ook dat kan. Stuur je verzoek per post of e-mail en we maken het in orde.
Heb je vragen of klachten?
Voor vragen of klachten over je gegevens en de bescherming van je privacy kan je contact opnemen met #SAMENLUNCHEN.
Mailen: info@samenlunchen.nl
Schrijven: NIEUWE KAZERNELAAN 2-D42
6711 JC EDE
Wanneer je niet tevreden bent over hoe #SAMENLUNCHEN omgaat met jouw privacy kan je contact opnemen met de privacy-autoriteit.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Wij zijn #SAMENLUNCHEN
En als je van lange nummers houdt:
dit is ons kvk-nummer: 09155371
mailen: INFO@SHOOTMYFOOD.COM
schrijven: NIEUWE KAZERNELAAN 2-D42
6711 JC EDE